Правила пользования библиотекой

Правила пользования Библиотекой имени аль-Фараби

1. Общие положения

1.1 Библиотека имени аль-Фараби Казахского национального университета имени аль-Фараби (далее – Библиотека) формирует, хранит фонды по тематическим направлениям учебного процесса и научно-исследовательской деятельности университета и организует доступ к ним.
1.2 Библиотека выполняет функции научного, информационного и культурно-просветительского характера, обеспечивает учебную, учебно-воспитательную, научную и инновационную деятельность в университете.
1.3 Настоящие Правила разработаны в соответствии с Типовым положением «О библиотеке организации высшего профессионального образования», утвержденного приказом Министерства образования и науки РК от 17 августа 2000 г. № 827; Положением о Библиотеке имени аль-Фараби и нормативными документами университета.
1.4 Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания читателей, права и обязанности Библиотеки и читателей.

2. Порядок записи читателей в библиотеку

2.1 Запись читателей производится на абонементах по университетской ID-карте. 
2.2 Студенты первого курса записываются в Библиотеку временно по удостоверению личности. После получения ID-карты проходят обязательную перерегистрацию на абонементе библиотеки и используют ID-карту в качестве читательского билета на протяжении всего периода обучения.
2.3 После регистрации читатель обязан ознакомиться с настоящими Правилами пользования Библиотекой и строго соблюдать их. 
2.4 При выбытии из Университета читатели в обязательном порядке должны вернуть в библиотеку все числящиеся за ними издания.

3. Правила пользования абонементом

3.1 На абонементах осуществляется выдача литературы на дом.
3.2 При заказе литературы читатель предъявляет ID-карту (студенты 1 курса до конца сентября – удостоверение личности). 
3.3 При получении книг и других материалов из фонда библиотеки читатель обязан тщательно просмотреть издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу изданий несет читатель, пользовавшийся изданием последним.
3.4 Срок пользования литературой, выданной на дом, ограничен:

  • учебная литература выдается на семестр, определяемый в соответствии с учебными планами и программами;
  • научная литература выдается на срок до 1-го месяца и не более 5-ти экземпляров единовременно;
  • художественная литература не более 3-х экземпляров на срок до 15 дней.
  • программная художественная литература выдается на семестр.

3.5 Энциклопедии, справочники, диссертации, редкие и ценные книги выдаются только в читальных залах. В случае, если необходимой литературы не окажется на абонементе, доступ к материалам можно получить в ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ на главной странице сайта библиотеки по адресу http://elibrary.kaznu.kz. 

4. Правила пользования читальным залом

4.1 Обслуживание в читальном зале производится только после регистрации на абонементе университетской ID-карты в качестве читательского билета.
4.2 При входе в читальный зал необходимо предъявить ID-карту для регистрации посещения.
4.3 В классическом читальном зале посетителям предоставляется возможность работы в режиме открытого доступа к фонду читального зала, что позволяет самостоятельно находить нужную литературу, а также просматривать имеющиеся в фонде издания по интересующей тематике.
4.4 Число книг, других произведений печати и иных материалов для занятий в читальном зале не ограничивается. 
4.5 В случае, если необходимой литературы не оказалось в читальном зале, нужно найти ее на сайте библиотеки (http://elibrary.kaznu.kz.)  в разделах «Электронная библиотека» или «Электронный каталог» и сделать заказ, обратившись к библиотекарю-менеджеру зала. 
4.6 Книги из читального зала могут быть выданы на дом в период с 17.00 часов текущего дня до 10.00 часов утра следующего дня.
4.7 Литература в единственном экземпляре на дом не выдается, но в зале можно сделать ксерокопию нужных страниц через копировальные аппараты или мобильные телефоны.

5. Зал магистрантов

5.1 Работа с диссертациями и авторефератами осуществляется только в зале магистрантов. Копирование и/или сканирование отдельных фрагментов диссертаций и авторефератов, включая список литературы, допускается только с письменного разрешения автора.
5.2 Преподаватели, научные работники, докторанты, магистранты, студенты и научные работники КазНУ им. аль-Фараби пользуются фондом диссертаций и авторефератов на основании специального письма-ходатайства (см. Приложение 1).
5.3 Письмо-ходатайство на право пользования фондом диссертаций действительно в течение одного календарного года.Письмо
5.4 Ответственность за правильное использование материалов диссертаций несет читатель и руководитель, подписывающий письмо-ходатайство. 
5.5 Электронные версии авторефератов и диссертаций доступны на сайте библиотеки (http://elibrary.kaznu.kz
5.6 Библиотека аль-Фараби формирует фонд диссертаций в традиционном (печатном) и электронном виде.
5.7 Авторы сдают в библиотеку (Управление комплектования и хранения основных фондов):

  • один экземпляр диссертации и автореферата в печатном виде;
  • электронный вариант диссертации на CD дисках/ флеш- картах (1 шт.);

5.8 Диссертация должна быть прошита и в твердом переплете.
5.9 Библиотека осуществляет научную обработку диссертации, вносит данные в справочно-поисковый аппарат библиотеки.
5.10 Не допускается передача в библиотеку диссертаций с исправлениями, дефектами, нечеткой печатью и т.д.

6. Правила посещения электронной библиотеки

6.1 Электронный читальный зал предоставляет доступ к ресурсам сети Интернет и электронным информационным ресурсам библиотеки, а также возможность работы с использованием установленного на компьютерах программного обеспечения учебной и научной деятельности.
6.2 Электронная библиотека разделена для удобства пользователей на рабочие зоны: мультимедийную, работы с Интернетом, графическими программами, электронными ресурсами, электронными каталогами, подписными базами данных, мультимедийными файлами и спутникового телевидения.
6.3 При посещении электронной библиотеки читатели предъявляют библиотекарю-менеджеру ID-карту (студенты первого курса в течение сентября месяца – удостоверение личности) и записываются в журнале посещений.
6.4 Читателям не разрешается:

  • употреблять еду и напитки во время работы в зале;
  • посещать и работать в зале в верхней одежде;
  • самовольно подключать и отключать компьютерное оборудование и периферийные устройства;
  • разговаривать по телефону.

6.5 Читатели обязаны:

  • при использовании личных носителей информации (флешки, диски) проверять их на наличие вирусов;
  • переводить телефоны на беззвучный режим;
  • во время нахождения в зале электронной библиотеки соблюдать тишину;
  • в случае порчи имущества электронной библиотеки (оборудование, техника, мебель и др.) восстановить ее полную стоимость за свой счет.

6.6 Администрация библиотеки и сотрудники зала электронной библиотеки не несут ответственности за оставленные без присмотра личные вещи пользователей.
6.7 При несоблюдении вышеперечисленных правил пользователю может быть частично или полностью ограничен доступ к услугам электронной библиотеки.

7. Работа с редкими и ценными изданиями

7.1 Работа с редкими и ценными изданиями разрешается только в читальном зале.
7.2 При работе с редкими и ценными изданиями читатель должен бережно обращаться с ними и не производить действий, которые могли бы нанести им какой-либо вред.
7.3 Обслуживание пользователей производится только при наличии регистрации в библиотеке и ID-карты для студентов и сотрудников КазНУ имени аль-Фараби.
7.4 Одновременно могут быть выданы не более 5 (пяти) документов.
7.5 Читателю может быть отказано в доступе к изданию в случае, если оно находится на реставрации.
7.6 Документы фонда редких и ценных изданий не подлежат сканированию и (или) копированию. 
7.7 Фото- и киносъемка материалов, выполняемые не в целях копирования документов, проводятся с разрешения администрации Библиотеки. 

8. Правила для сторонних пользователей
 

8.1 Студентам других вузов библиотечные услуги оказываются бесплатно при предъявлении студенческого билета.
8.2 Запись в библиотеку сторонних пользователей (сотрудники, докторанты, преподаватель, магистранты) осуществляется на абонементе библиотеки по удостоверению личности/ паспорту и квитанции об оплате. 
8.3 Сторонние пользователи и юридические лица пользуются услугами библиотеки на платно-договорной основе, приобретая абонемент на пользование Библиотекой имени аль-Фараби. Стоимость абонемента указывается в Перечне платных услуг, который разрабатывается финансовыми органами университета и утверждается курирующим проректором.  
8.4 Оплата производится в кассах университета или Центра обслуживания студентов «Керемет», назначение платежа – «за библиотечные услуги.
8.5 В стоимость абонемента входят - читательский билет, работа в читальных залах и электронной библиотеке (интернет, базы данных), обучение работе с базами данных, справочно-библиографическое обслуживание, использование библиотечного фонда, электронного каталога.
8.6 Сторонние читатели обслуживаются во всех читальных залах по читательскому билету и имеют доступ ко всем фондам библиотеки.
8.7 Сторонние читатели не обслуживаются на абонементах. 
8.8 Для работы с диссертациями и авторефератами сторонний читатель должен представить письмо-ходатайство от учреждения или организации, где работает или обучается.Письмо
8.9 Письмо-ходатайство (см. Приложение-1) должно быть напечатано на официальном бланке учреждения и подписано его руководителем. 
8.10 Письмо-ходатайство на право пользования фондом диссертаций действительно в течение одного календарного года.
8.11 Ответственность за правильное использование материалов диссертаций несет сам читатель и руководитель, подписывающий письмо-ходатайство.

9. Работа с дарами

9.1 Библиотека принимает в дар следующие типы изданий в традиционном и   электронном виде:

  • учебные и учебно-методические издания (последних 5 лет издания);
  • научные и научно-популярные издания (последних 5 лет издания);
  • художественные альбомы;
  • отечественная и зарубежная художественная литература;
  • журналы, соответствующие профилю библиотеки или необходимые для восстановления недостающих экземпляров в комплекте;
  • рукописи, издания, относящиеся к категории редких, уникальных и ценных.

9.2 Главными критериями принятия в дар издания/ий является его/их актуальность, научная, историческая и художественная ценность, соответствие тематико-типологическому профилю комплектования фонда Библиотеки.
9.3 Библиотека не принимает в дар издания, направленные на пропаганду национальной и религиозной розни, расовой нетерпимости, пропаганды антиобщественного поведения и других негативных явлений.
9.4 Для передачи дара необходимо предоставить в Управление комплектования и хранения основных фондов или на электронную почту library@kaznu.kz библиотеки список предлагаемых изданий, в котором должны быть указаны: автор, заглавие, издательство, год издания, физическое состояние издания.
9.5 Прием даров осуществляется в Управлении комплектования и хранения основных фондов библиотеки аль-Фараби (вход со стороны абонемента).

10. Права и обязанности читателя

10.1 Читатели библиотеки имеют право:

  • бесплатно пользоваться предоставляемыми основными видами библиотечно-информационных услуг;
  • получать книги и любые другие источники информации для временного пользования на всех абонементах библиотеки;
  • получать полную информацию о составе фондов библиотеки через электронный каталог и другие формы библиотечного информирования;
  • получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации.

10.2 Читатели обязаны:

  • выполнять настоящие Правила пользования библиотекой;
  • для получения литературы предъявлять ID-карту, 
  • бережно относиться к книгам, другим произведениям печати, иным библиотечным материалам и библиотечному имуществу;
  • возвращать полученные издания в установленные сроки;
  • при входе в библиотеку предъявлять ID-карту сотрудникам службы безопасности;
  • сдавать верхнюю одежду в гардероб, а большие сумки и рюкзаки оставлять в камере хранения; 
  • переводить телефоны на беззвучный режим работы, не разговаривать громко, не приносить в читальные залы еду и напитки;
  • при утере или порче библиотечной книги – компенсировать причиненный ущерб аналогичной книгой, либо изданием, признанным библиотекой равноценным в размере «книга за книгу» или оплатить ее рыночную стоимость;
  • своевременно продлевать срок пользования книгами на абонементах и читальных залах.

10.3 При несвоевременном возврате книг, выданных домой из читального зала, на нарушителя налагается штраф в размере 500 тенге за одну книгу и 100 тенге за каждый последующий день просрочки. Оплата штрафа производится через кассы университета или ЦОС «Керемет»
10.4 В конце учебного года, до 1 августа, необходимо сдать все книги, в противном случае на задолжников налагается штраф в размере 30 тг. в день за 1 книгу.
10.5 Читатели, нарушающие правила пользования или причиняющие библиотеке ущерб, несут административную, гражданско-правовую (материальную) ответственность в формах, предусмотренных действующим законодательством и Правилами пользования библиотекой.

11. Читателям не разрешается

11.1 Читателям не разрешается:

  • нарушать тишину и порядок в помещениях библиотеки;
  • использовать чужой документ для получения литературы;
  • портить библиотечные издания, делать в них пометки, подчеркивать, сгибать страницы, вырезать и вырывать листы, портить этикетку с RFID-меткой документа, калькировать рисунки, карты, чертежи;
  • заходить без разрешения в служебные помещения, в подсобные фонд книгохранилища.
  • в читальных залах использовать ножницы, бритвы, клей, средства оргтехники, тиражированные документы и выносить литературу из читального зала;
  • осуществлять фото- и видеосъемку помещений и материалов библиотеки. Фото- и видеосъемка производится только с разрешения администрации библиотеки;
  • выносить из читальных залов библиотеки литературу и оставлять без присмотра личные вещи 

 11.2 Библиотека – территория, свободная от курения, также здесь недопустимо непристойное аморальное поведение.

12. Обязанности и права Библиотеки

12.1 Библиотека обязана:

  • обслуживать читателей в соответствии с «Положением о Библиотеке имени аль-Фараби» и настоящими Правилами;
  • информировать читателей о всех видах предоставляемых услуг;
  • обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами библиотеки;
  • популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к книгам;
  • совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и передовые технологии;
  • создавать и поддерживать в библиотеке комфортные условия для работы читателей;
  • осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг, других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами;
  • нести ответственность за сохранность своих фондов, являющихся частью национального культурного достояния;
  • обеспечивать постоянный контроль за своевременным возвратом выданной литературы в библиотеку, применять штрафные санкции к читателям, не вернувшим ее в установленный срок; 
  • не допускать ограничения доступа читателей к документам, хранящимся в библиотеке.

12.2 Библиотека имеет право применять штрафные санкции к читателям, нарушившим Правила пользования библиотекой.
При нарушении следующих правил читатели лишаются права пользоваться библиотекой:

  • за использование чужой ID-карты и нарушение тишины в читальных залах – на 1 месяц;
  • за порчу книг, журналов и других изданий (вырывание страниц), учитывая их высокую ценность – на 3 месяца;
  • за оскорбление сотрудников Библиотеки при исполнении служебных обязанностей – на 6 месяцев.

12.3 Согласно нормативным требованиям Библиотека имеет право проводить санитарные дни. В санитарные дни читатели не обслуживаются.