Правила пользования библиотеки

Правила пользования Библиотекой аль-Фараби разработаны в соответствии с «Положением о Библиотеке аль-Фараби» и нормативными документами КазНУ им. аль-Фараби.

Библиотека организует выдачу читателям пользование книг, газет, журналов и других документов на абонементах и в читальных залах.

1. Запись в библиотеку и читательский билет

1.1 Запись читателей производится на абонементах, по соответствующему профилю факультета, на основании приказа о зачислении в университет или по студенческому билету.

1.2 На читателя оформляется читательский формуляр и выдается единый читательский билет, дающий право пользоваться всеми услугами Библиотеки.

Для записи в библиотеке необходимо:     

  • фотографии размером 3 х 4 см - 2 шт.;
  • копия удостоверения личности;
  • квитанция об оплате за читательский билет.

1.3 Оплата производиться в кассах университета или в Центре обслуживания студентов «Керемет». Согласно Приказа «О платных услугах» на 2016 г. стоимость читательского билета составляет – 400 тенге.

1.4 После оформления документов библиотекарь-менеджер знакомит читателя с правилами пользования Библиотекой, о чем последний расписывается в читательском билете и формуляре, тем самым, подтверждая свое обязательство соблюдать Правила пользования Библиотекой.

1.5 Сторонние пользователи и юридические лица пользуются услугами Библиотеки на платной и/или договорной основе.

1.6 Читательский билет действителен на протяжении всего периода обучения при соблюдении условии ежегодной перерегистрации билета и отсутствия задолжности читателя перед библиотекой.

1.7 Перерегистрация читательских билетов проходит ежегодно, после летней сессии, когда читатели продлевают срок пользования  литературой или сдают ее. Не прошедшие перерегистрацию читатели в следующем учебном году не обслуживаются.

1.8 При выбытии из университета читатели в обязательном порядке возвращают в Библиотеку все числящиеся за ними издания.

1.9 При получении книг, других произведений печати и иных материалов читатели обязаны тщательно просмотреть издания и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом библиотекарю, в противном случае ответственность за порчу изданий несет читатель, пользовавшийся изданием последним.

1.10 Пользование Библиотекой для сотрудников университета, обучающихся (студенты, магистранты и докторанты) осуществляется на бесплатной основе. Перечень дополнительных платных услуг, оказываемых Библиотекой, а также штрафных санкций рассматривается финансовыми органами университета и утверждается курирующим проректором.

2. Правила пользования абонементом

2.1 На абонементе литература выдается на дом.

2.2 При заказе литературы читатели предъявляют читательский билет, заполняют листок требования на литературу и расписываются на нем или книжном формуляре.

2.3 Срок пользования литературой, выданной на дом, ограничен:

  • учебная литература выдается на семестр или учебный год в количестве, определяемом в соответствии с учебными планами и программами;
  • научная литература выдается на срок до 1-го месяца и не более 5-ти экземпляров единовременно;
  • художественная литература не более 3-х экземпляров на срок до 15 дней.
  • программная художественная литература выдается на семестр.

2.4 В конце учебного года читатели должны сдать всю литературу до 1 августа, в противном случае на задожников начисляется  штраф за несвоевременный возврат книг.

2.5 Читатели могут продлить срок пользования взятых на дом изданий, если на них нет спроса со стороны других читателей.

2.6 Энциклопедии, справочники, диссертации, редкие и ценные книги выдаются только в читальные залы. Не подлежат выдаче на дом также последний и единственный экземпляры изданий, хранящиеся в фонде.

2.7 При сдаче книг читателю возвращается его требование или на книжном формуляре погашается его номер читательского билета и фамилия.

3. Правила пользования читальным залом

3.1 Выдача книг в читальном зале производится по читательскому билету.

3.2 Число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальном зале, не ограничивается. Но при наличии единовременного повышенного спроса число книг может быть ограничено.

3.3 Литература, выданная в читальный зал из книгохранения, может быть забронирована на определенный срок, но не более 5-ти дней.

3.4 Выносить литературу из читального зала запрещено. В случае нарушения этого правила к читателям применяются штрафные санкции, определяемые администрацией Библиотеки.

3.5 Книги из читального зала могут быть выданы на ночь по «ночному абонементу» в период с 17.30 часов текущего дня  до 10 часов утра следующего дня, в противном случае взимается штраф за несовременный возврат книг.

3.6 Литература в единственном экземпляре по ночному абонементу не выдается.

4. Зал магистрантов

4.1 Работа с диссертациями и авторефератами осуществляется только в зале магистрантов. Копирование  и/или сканирование отдельных фрагментов диссертаций и авторефератов, включая список литературы, допускается только с письменного разрешения автора.

4.2 Преподаватели, научные работники, докторанты, магистранты, студенты и научные работники КазНУ им. аль-Фараби пользуются Фондом диссертаций, авторефератов бесплатно. Выдача диссертации в читальном зале осуществляется без специального письма-ходатайства.

4.3 Сторонние пользователи (других учреждений, организаций и вузы) пользуются Фондом на платной основе. Диссертации выдаются в читальном зале только по специальному письму-ходатайству отучреждении и организации, где работает или обучается читатель. Письмо-ходатайство должно быть напечатано на официальном бланке учреждения и подписано его руководителем, в котором должна быть указана тема научной работы и цель использования диссертации. Ответственность за правильное использование материалов диссертаций несет сам читатель и руководитель, подписывающий письмо-ходотайство.

4.4 Срок действия письма-ходатайства на право пользования фондом диссертаций действительно в течении одного календарного года.

5. Правила посещения электронной библиотеки

5.1 Электронная библиотека - большой комфортный зал на 270 посадочных мест, разделенный для удобства пользователей на рабочие зоны: мультимедийную, работы с Интернетом, графическими программами, электронными ресурсами,  электронными каталогами и базами данных (ThomsonReuters, Springer, Scopus, ElsevierScienceDirect, Республиканская межвузовская электронная библиотека (РМЭБ (Казахстан), База данных «ЗАКОН»,  Polpred).

5.2 При посещении электронной библиотеки читатели предъявляют библиотекарю-менеджеру читательский и/или студенческий билет и записываются в журнале посещений.

5.3 Читателям не разрешается:

  • употреблять еду и напитки во время работы за компьютером;
  • работать в верхней одежде;
  • самовольно подключать и отключать компьютерное оборудование и периферийные устройства;
  • разговаривать по телефону.

5.4 Читатели обязаны:

  • при использовании личных носителей информации (флешки, диски) проверять их на наличие вирусов;
  • выключать телефоны или переводить его на беззвучный режим;
  • во время нахождения в зале Электронной библиотеки соблюдать тишину;
  • в случае порчи имущества Электронной библиотеки (оборудование, техника, мебель и др.) восстановить ее полную стоимость за свой счет.

5.5 Администрация библиотеки и сотрудники зала Электронной библиотеки не несут ответственности за оставленные без присмотра личные вещи пользователей.

5.6 При несоблюдении выше перечисленных правил пользователю может быть частично или полностью ограничен доступ к услугам электронной библиотеки.

6. Работа с редкими и ценными изданиями

6.1 Работа с редкими и ценными изданиями разрешается только в читальном зале.

6.2 При работе с редкими и ценными изданиями читатель должен бережно обращаться с ними и не производить действий, которые могли бы нанести им хоть какой либо вред.

6.3 Редкие и ценные издания не выдаются по межбиблиотечному абонементу (МБА).

6.4 Предоставление редких и ценных изданий пользователям осуществляется по письменным требованиям, в котором указываются: дата посещения; номер читательского билета; Ф.И.О пользователя; инвентарный номер и шифр документа; автор и название документа; год издания документа.

6.5 Одновременно могут быть выданы не более 5 (пяти) документов.

6.6 Читателю может быть отказано в выдаче издания в случае неудовлетворительного физического состояния документа или отсутствия его на месте.

7. Права и обязанности читателя

7.1 Читатели Библиотеки имеют право:

  • бесплатно пользоваться предоставляемыми основными видами библиотечно-информационных услуг;
  • получать книги и любые другие источники информации для временного пользования на всех абонементах библиотеки;
  • получать полную информацию о составе фондов Библиотеки через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования;
  • получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации.

7.2 Читатели обязаны:

  • выполнять настоящие Правила пользования Библиотекой;
  • для получения литературы предъявлять читательский билет, заполнять требование и обязательно расписываться за каждое взятое издание в книжном формуляре или листке требования на литературу;
  • бережно относиться к книгам, другим произведениям печати, иным библиотечным материалам и библиотечному имуществу;
  • возвращать полученные издания в установленные сроки;
  • при входе в библиотеку предъявлять читательский билет сотрудникам службы безопасности;
  • сдавать верхнюю одежду в гардероб, а большие сумки и рюкзаки оставьте в камере хранения;
  • выключат телефоны или переводите его на беззвучный режим работы, не разговаривайте громко, приносит в читальные зал пищу и напитки;
  • при утере или порче библиотечной книги читатель объязан компенсировать причиненный ущерб аналогичной книгой или ее копией, либо изданием, признанными библиотекой равноценными в размере «книга за книгу» или оплатой  ее рыночной стоимости;
  • своевременно продлевать пользование книгами на абонементах и читальных залах.

7.3 При несвоевременном возврате книг по ночному абонементу, на нарушителя налагается ШТРАФ, который, согласно Приказа «О платных услугах» на 2016 г., составляет – 500 тенге, кроме этого за каждый день просрочки дополнительно взимается оплата в размере 100 тенге. Оплата штрафа производится через кассы университета или ЦОС «Керемет»

7.4 В конце учебного года, до 1 августа, необходимо сдать все  книги, в противном случае на  задолжников налагается штраф в размере 30 тг. в день за 1 книгу

7.5 Читатели, нарушающие правила пользования или причиняющие Библиотеке ущерб, несут административную, гражданско-правовую (материальную) ответственность в формах, предусмотренных действующим законодательством и Правилами пользования Библиотекой.

8. Читателям не разрешается

  • нарушать тишину и порядок в помещениях Библиотеки;
  • передавать свой читательский билет другим лицам или использовать чужой документ для получения литературы;
  • делать в читательском билете пометки, подчеркивать, мять страницы, вырезать и вырывать листы, в противном случае читательский билет считается недействительным;
  • выносить из Библиотеки литературу, не расписавшись за нее.
  • портить библиотечные издания делать в них пометки, подчеркивать, сгибать страницы, вырезать и вырывать листы, портить этикетку с RFID-меткой документа, калькировать рисунки, карты, чертежи;
  • вынимать карточки из каталогов и картотек.
  • заходить без разрешения в служебные помещения, в подсобные фонды читальных залов и книгохранилища.
  • в читальных залах использовать ножницы, бритвы, клей, средства оргтехники, тиражированные документы и выносить литературу из читального зала;
  • осуществлять фото и видео съемку помещений и материалов библиотеки. Фото и видео съемка производиться только с разрешения администрации библиотеки;
  • библиотека – территория, свободная от курения,  недопустимо непристойное и аморальное поведение в храме культуры;
  • выносить из читальных залов Библиотеки литературу и оставлять без присмотра личные вещи.

9. Обязанности и права библиотеки

9.1 Библиотека обязана:

  • обслуживать читателей в соответствии с «Положением о Библиотеке аль-Фараби» и Правилами пользования;
  • информировать читателей о всех видах предоставляемых услуг;
  • обеспечить читателям возможность пользоваться всеми фондами Библиотеки;
  • популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к книгам;
  • совершенствовать библиотечное и информационное обслуживание читателей, внедряя компьютеризацию и передовую технологию;
  • создавать и поддерживать в Библиотеке комфортные условия для работы читателей;
  • осуществлять учет, хранение и использование находящихся в фонде книг, других произведений печати и иных материалов в соответствии с установленными правилами;
  • нести ответственность за сохранность своих фондов, являющихся частью культурного национального достояния;
  • обеспечивать постоянный контроль за возвращением в Библиотеку выданной литературы, применяя штрафные санкции к читателям, не вернувшим ее в установленный срок;
  • не допускать ограничение доступа читателей к документам, хранящихся в Библиотеке.

9.2 Библиотека имеет право применять штрафные санкции к читателям, нарушающим Правила пользования библиотекой.

При нарушении правил, читатели лишаются права пользоваться Библиотекой:

  • за использование чужого билета и нарушение тишины в читальных залах – на 1 месяц;
  • за порчу книг, журналов и других изданий (вырывание страниц), учитывая их высокую ценность – на 3 месяца;
  • за оскорбление сотрудников библиотеки при исполнении служебных обязанностей – на 6 месяцев.

9.3 Согласно внутреннему нормативному документу «Положение о Библиотеке аль-Фараби» проводить санитарный день в последний четверг месяца. В санитарные дни читатели не обслуживаются.