Гостья сегодняшней рубрики – начальник Управления комплектования фонда и сервисной поддержки Библиотеки имени аль-Фараби Еслямгалиева Гульпарам Камаловна. Она рассказала нам об одной из важных составляющих работы библиотеки – комплектовании фонда. Иными словами сегодня вы узнаете какой цикл проходит книга еще до того, как читатель получает к ней доступ.
Управление комплектования фонда и сервисной поддержки осуществляет управление 3 сложными процессами: формирование библиотечного фонда, хранение библиотечного фонда, управление использованием библиотечного фонда. Наша задача – сформировать структуру и объем книжного фонда Библиотеки им. аль-Фараби в соответствии с информационными потребностями пользователей, расширить объем информационных документов с учетом направлений исследований и образовательных программ. Наша текущая цель – автоматизировать процесс сбора и заказа литературы, развитие взаимодействия библиотекарей и преподавателей. Работать в тесном сотрудничестве с преподавателями, чтобы посоветоваться, какие книги и учебные пособия выбрать по специальности. Библиотека, в свою очередь, организует работу по заказу, доставке, обработке, оптимальному размещению и оперативной доставке книг. В настоящее время в Управлении работают семь человек.
Документы, поступающие в библиотеку (книги, периодические издания, электронные книги, диссертации и т. д.), сразу направляются в наше управление и проходят через весь технологический процесс обработки издания. Сотрудники управления обрабатывают каждый полученный документ в соответствии с библиотечными стандартами, т.е. распределяют по разделам науки, ставят шифр, инвентарный номер, заносят эти данные вместе с библиографическим описанием документа в электронный каталог. После этого документ (книга, журнал, газета) отправляется в соответствующий фонд библиотеки (читальный зал, абонемент, зал периодики и т.д.). Литература для фонда фонда и сервисной поддержки библиотеки поступает из различных источников. Также регулярно закупаем новые документы каждый год путем подписки на периодические издания; дополняем публикации, полученные в качестве дара (бесплатные дары от частных лиц, организаций и посольств), плановыми публикациями от издательства «Қазақ университеті», издательств партнеров и др. учреждений. Кроме того, каждый факультет направляет нам заявки в соответствии со своей учебной программой. Мы изучаем все эти заявки, сравниваем их с имеющейся литературой и составляем список литературы для общего заказа.
Считаю важным еще раз напомнить, что ППС, кафедры и факультеты участвуют в формировании фонда библиотеки, подробнее об этом и как подавать заявку читайте здесь:
Кроме того, наши читатели также участвуют в формировании фонда, вы можете предлагать книги, которые считаете актуальными и необходимыми приобрести для фонда Библиотеки несколькими способами:
- на ресепшенах в залах библиотеки имеются книжки в которые можно вписывать свои предложения;
- участвуя в ежегодных опросах в библиотеке, факультетах и на нашем сайте, чтобы не пропустить следите за новостями в Instagram;
- отправлять свои предложения воспользовавшись услугой «Задать вопрос библиотекарю»
- также можно отправлять свои предложения на корпоративную почту библиотеки library@kaznu.kz
Дорогие наши читатели, пользователи! Будем рады любой обратной связи, задавайте интересные вопросы, поднимайте актуальные темы, мы готовы меняться к лучшему вместе!
