Дипломнику

Для тех, кто пишет реферат, контрольную, курсовую или дипломную работу, диссертацию

Для полного овладения возможностями библиотеки далеко не достаточно просто ознакомиться с правилами пользования библиотекой. По словам современного философа М.А. Лифшица, «нельзя все знать, но можно и должно знать, где что лежит, в каком направлении двигаться, чтобы иметь нужное знание». Библиотека предоставляет читателям средства и способы для ориентирования в книжном фонде. Для этого в библиотеке создаются каталоги.

Библиотечный каталог – это совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки.

Существуют определенные правила составления библиографических записей (БЗ), отраженные в «ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание: общие требования и правила составления». Библиографические записи являются элементом библиографической информации, фиксирующим в документальной форме сведения о документе, позволяющим его идентифицировать, раскрыть его составные части и содержание в целях его поиска. Библиографическая запись включает в себя заголовок, библиографическое описание, классификационные индексы, шифры хранения документа, сведения служебного характера.

Области библиографического описания

Заголовок библиографической записи располагается перед библиографическим описанием. Он может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), наименование страны и обозначение вида документа (заголовок формы).

Основной частью библиографической записи является библиографическое описание (БО). Это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Назначение БО – идентификация и общая характеристика документа. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты (поэтому составляется оно de visu).

Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях.

Библиографические сведения берутся из предписанного источника и указываются в описании в том виде, в каком они даны, как показано ниже на рисунке.

Области библиографического описания (БО) разделяются точкой и тире (. –). Элементам БО предшествует предписанная библиографическая пунктуация.

В состав БО входят:

  • область заглавия и сведений об ответственности;
  • область издания;
  • область специфических сведений;
  • область выходных данных;
  • область физической характеристики;
  • область серии;
  • область примечания;
  • область стандартного номера (ISBN, ISSN) и условий доступности.

Области описания состоят из элементов – обязательных и факультативных.

Рассмотрим подробнее области БО.

Область заглавия (название документа : сведения, относящиеся к заглавию, например: Линейная алгебра : учеб. пособие);

Сведения об ответственности за косой чертой ( / ) повторяется фамилия первого автора, и перечисляются фамилии второго и третьего автора, инициалы ставятся впереди фамилии; последующие сведения, например: / А. И. Абрамов, Е. В. Кораблев ; под ред. А. А. Ирвина или / В. Новак ; пер. с англ. Если авторов больше трех, то указываются инициалы и фамилия первого автора со словами [и др.].

Область издания (например: . – 2-е изд., испр., доп.);

Область выходных данных (город, где издана книга : название издательства, год издания, например: . – М. : НИЯУ МИФИ, 2010);

Область физической характеристики (сколько страниц в данном документе, или на каких страницах расположена данная статья);

Область серии отмечается круглыми скобками.

Как правильно оформить библиографический список

Библиографический список является необходимой структурной частью любого научного исследования: реферата, курсовой или дипломной работ, диссертации и т.д. Он представляет собой перечень библиографических описаний произведений печати или их составных частей, выстроенных в каком-либо порядке, содержит источники, использованные автором при работе над темой. Он помещается после основного текста работы. Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

Используются следующие способы построения библиографических списков:

  • алфавитный;
  • хронологический;
  • систематический;
  • последовательный (в порядке первого упоминания публикации в тексте и) др.

Алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана, либо авторов четыре и более). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев — по алфавиту инициалов.

Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке письменной работы.

В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году — по алфавиту авторов или названий книг.

Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Обратно хронологическое расположение рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.

Расположение литературы в порядке первого упоминания в тексте используется довольно часто. Однако такое расположение делает список трудно используемым, т. к. в  нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы данного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ.

Правила составления библиографического списка

  1. В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников.
  2. В список литературы включаются все материалы, на которые имеются ссылки в тексте.
  3. В научной работе в списке литературы сначала упоминаются официальные материалы, затем работы классиков науки, за ними строго в алфавитном порядке работы отечественных авторов и иностранных, опубликованных на казахском/русском языке, затем иностранных авторов, а также отечественных, опубликованных на иностранных языках.
  4. Если цитируется несколько работ одного автора, их располагают по алфавиту заглавий.
  5.  Дипломные и курсовые работы в библиографический список литературы не включаются, т.к. это учебные работы.
  6. В статьях очередность ссылок определяется правилами, принятыми в научном журнале, в котором предполагается опубликовать статью.
  7. Библиографическое описание содержит сведения о документе, приведенные по определенным правилам и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа и входит в библиографическую запись (см. рис. выше).
  8. Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака.
    Философия : энциклопед. словарь / А. И. Абрамов [и др.] ; под ред. А. А. Ирвина. – М. : Гардарики, 2004. – 1072 с. – (Enciclopedia).
  9. Исключение составляют знак «точка» и знак «запятая» – пробелы оставляют только после них.
  10. В конце библиографического описания ставится точка (.).
  11. Если авторов у книги или статьи больше трех, произведение описывается под заглавием. В сведениях об ответственности за косой чертой « / » указывается только первый автор: сначала инициалы, потом фамилия, фамилии остальных авторов не указываются, обозначаются как [и др.] обязательно в квадратных скобках.
  12. В библиографическом описании произведения, переведенного с иностранного языка за косой чертой « / » (сведения об ответственности) после автора через точку с запятой « ; » с пробелами с обеих сторон указывается с какого языка сделан перевод, фамилию переводчика можно не указывать, только в случае, если это для Вас важно, пишется его фамилия. Пример:
    / В. Новак ; пер. с англ. или / В. Новак ; пер. с англ. Г. П. Иванова.
  13. При наличии двух мест изданий приводят оба и разделяют их точкой с запятой.
  14. Библиографическое описание статьи из журнала или сборника оформляют так: фамилия и инициалы автора, заглавие статьи, затем за косой чертой повторяется фамилия автора статьи, но уже инициалы ставятся перед фамилией, затем две косые черты ( // ) название источника (журнала, сборника, монографии и т. д.). Далее, разделяя элементы точкой и тире, указывают год издания, том, номер, а также страницы, на которых расположена статья. Страницы указываются прописной буквой С. и далее номера страниц, на которых находится статья.
    Например:
    Мангутова С. Д. Библиографическое описание сетевых ресурсов при оформлении ссылок и списков / С. Д. Мангутова // Библиография. – 2005. – №4. – С. 49-54.
    Если авторов несколько, то описание составляется по тем же правилам, что и книги.
  15. В библиографической записи написание фамилии автора,  коллективного автора, заглавие книги, статьи не сокращаются. Сведения об авторе, коллективном авторе, переводчике, редакторе записывают в той форме, в какой они указаны на титульном листе книги.
    В других областях библиографического описания допустимы варианты с сокращениями слов и без сокращения.
  16. Правила сокращения слов и словосочетаний приведены  в ГОСТах 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила и 7.11–2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

Библиографическое описание составляется по правилам, предписанным государственными стандартами:

За консультациями по библиографическому оформлению дипломных проектов, дипломных работ можно обращаться в отдел Электронных ресурсов библиотеки аль-Фараби, 3 этаж, кабинет 316


Книжная полка

Методические и учебные пособия

  1. 378.24(076.5)

    А 31
    Айпанов, Ш. Ә.   Диссертацияны дайындау және қорғау: ғылыми дәрежелерге ізденушілер мен дис. кеңестердің жетекшілеріне арн. әдістемелік нұсқаулар/Шәмші Әбілұлы Айпанов, Зұлхайыр Аймұхаметұлы Мансұров; әл-Фараби атын. ҚазҰУ. – Алматы : Қазақ ун-ті, 2002. - 56, [3] б.

  2. 378.24(076.5)

    Д 20
    Дәдебаев, Ж. Д.   Магистрлік диссертацияны жазу және қорғау жолдары туралы (Жас ғалымға айтар 100 ақыл) / Жанғара Дәдебайұлы Дәдебаев, Ләйлә Алдабергенқызы; әл-Фараби атын. ҚазҰУ.- Алматы : Қазақ ун-ті, 2003. - 21, [1] б.

  3. 378.245.2(574)(076.5)

    Д 20
    Мұхатова, О. Х. Магистерлік диссертацияларды дайындау бойынша әдістемелік нұсқаулар: оқу-әдістемелік құрал/О. Х. Мұхатова. - Алматы : Қазақ ун-ті, 2014. - 40 б.

  4. 378.24(076.5

    А 366
    Айпанов, Ш. А.   Подготовка и защита диссертации : метод. рекомендации для соискателей ученых степеней и руководителей диссертационных советов / Шамши Абилович Айпанов, Зулхаир Аймухаметович Мансуров ; КазГНУ им. аль-Фараби. - Алматы: Қазақ ун-ті, 1998. - 60, [1]с.

  5. 378.24(574)(076.5)

    А484 
    Аленов, М. А. Документы, оформляемые при защите докторских диссертаций: (образцы) : учеб.-метод. пособие / Марат Амрадинович Аленов ; Евразийский нац. ун-т им. Л. Н. Гумилева. – Астана: ПрофиМакс ДК, 2009. - 179 с.

  6. 378.24(574)(083)

    Б593
    Библиографический справочник диссертаций на соискание учетной степени PHD кандидата (доктора) юридических наук (1992-2010 гг.) / МВД РК, Алмат. акад.; под ред. Т. А. Кулибаева.- Алматы : Алмат. акад. МВД РК, 2011. - 234 с.

  7. 378.24

    И 724
    Инструкция по оформлению диссертации и автореферата / М-во науки-АН РК; Департамент аттестации научных кадров. – Алматы : Республика Казахстан, 1998. - 21c.

  8. 378.24(076.5)

    К 890
    Кузин, Ф. А. Диссертация: методика написания, правила оформления, порядок защиты: практ. пособие для докторантов, аспирантов и магистрантов / Феликс Алексеевич Кузин. - М.: Ось-89, 2000. - 320 с

  9. 378.24(076.5)

    К 890
    Кузин, Ф. А. Диссертация: методика написания, пправила оформления, порядок защиты: практ. пособие для докторантов, аспирантов и магистров / Феликс Алексеевич Кузин. - М. : Ось-89, 2011. - 447 с.

  10. 378.24

    К 890
    Кузин, Ф. А. Кандидатская диссертация : методика написания, правила оформления и порядок защиты : практ. пособ. для аспирантов и соиск. учен. степ. / Феликс Алексеевич Кузин. - М.: Ось-89, 1997. - 206с.

  11. 378.24(076.5)

    К 890
    Кузин, Ф. А. Магистерская диссертация: методика написания, правила оформления и порядок защиты: практ. пособие для студентов, магистрантов / Феликс Алексеевич Кузин. - М.: Ось-89, 1998. – 304 с.

  12. 796(02)

    М130 
    Мадиева, Г. Б. Методика выполнения дипломных (курсовых) работ по специальности "Физическая культура и спорт" : учеб.пособие / Галия Баянжановна Мадиева, Анатолий Иванович Арещенко, Дамет Туралбаевна Онгарбаева ; КазНУ им. аль-Фараби.- Алматы: Қазақ ун-ті, 2014.- 90 с.

  13. 378.24(076.5)

    Н405
    Неволина, Е. М. Как написать и защитить диссертацию : крат. курс для начинающих исследователей / Елена Михайловна Неволина. – Челябинск: Урал LTD, 2001.- 190 с.

  14. 378.14(076.5)

    Э-954      
    Эхо, Ю. Письменные работы в вузах: практ. рук. для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, докл., реф., дис. / Юрий Эхо. - Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Вестник, 1997. - 236, с.